№1: Интернэтээс хуулж авсан текстээ Word программ руу зөв буулгах
Эх сурвалж: www.fox.mn
Интернэтээс Control+C гэж копидож авсан текстээ Word программ руу Control+V гээд буулгахад текст нь вэб дээр ямар байсан тэр хэлбэржүүлэлттэйгээ (форматтай) тавигддаг бөгөөд энэхүү текстээ засахад тэр болгон бидний хүссэнээр болдоггүйг та анзаарсан байх.
Тэгвэл интернэтээс ямар нэгэн форматгүй, хоосон текст хуулж авахыг хүсвэл:
1. Word программ руу буулгахдаа Alt+Control+V товчны хослолыг дарна.
 | + |  | + |  |
2. Paste Special гэсэн цонх гарч ирэхэд Unformatted Text-ийг сонгоод OK дарахад хангалттай.
№2: Баримтан дахь үг үсгээ хялбар тоолох
Хэрэглэгчид Microsoft Office багцын программуудаас Word-ыг хамгийн түгээмэл ашигладаг.
Зарим тохиолдолд, жишээ нь зохион бичлэг, төсөл, мэдээ баримт, мэйл бичихэд бид баримтан дахь үг, үсгээ тоолох шаардлага гардаг. Тэгвэл Word программын хувьд энэ нь тун хялбархан юм байна:
Word-ын баримтны зүүн доод хэсэгт байрлах Words гэсэн товчийг дарахад баримтан дахь үг, үсгийн тоог харуулсан цонх гарч ирнэ:
Зарим тохиолдолд, жишээ нь зохион бичлэг, төсөл, мэдээ баримт, мэйл бичихэд бид баримтан дахь үг, үсгээ тоолох шаардлага гардаг. Тэгвэл Word программын хувьд энэ нь тун хялбархан юм байна:
Word-ын баримтны зүүн доод хэсэгт байрлах Words гэсэн товчийг дарахад баримтан дахь үг, үсгийн тоог харуулсан цонх гарч ирнэ:
№3: Олон баримтыг нэгтгэх хялбар арга
Ажлын шаардлагаар нэг төсөл дээр олон хүн ажиллаж тус тусын баримтыг боловсруулах тохиолдол цөөнгүй байдаг. Ажил дуусмагц хүн тус бүрийн баримтыг нэг баримтанд нэгтгэх шаардлага гарвал доорхи аргыг хэрэглээд үзээрэй:
1. Үндсэн баримтаа нээнэ.
2. Гадны текстийг оруулах газраа хулганы курсорыг байрлуулна.
3. Insert -> Object -> Text from File (Insert цэсийг дараад Object-ийг нээгээд Text from File-ийг сонгоно)
4. Текст оруулах файлаа сонгоод Insert дарна.
Дараа дараагийн файлуудыг дээрхийн адил сонгож текстийг нь үндсэн баримтандаа оруулна.
1. Үндсэн баримтаа нээнэ.
2. Гадны текстийг оруулах газраа хулганы курсорыг байрлуулна.
3. Insert -> Object -> Text from File (Insert цэсийг дараад Object-ийг нээгээд Text from File-ийг сонгоно)
4. Текст оруулах файлаа сонгоод Insert дарна.
Дараа дараагийн файлуудыг дээрхийн адил сонгож текстийг нь үндсэн баримтандаа оруулна.
№4: Текст форматлах гарны товчны хослолууд
Майкрософтын Word программ ашиглан баримт боловсруулах, текст форматлах буюу хэлбэржүүлэхэд танд хэрэг болж магадгүй гарны товчны нийтлэг хослолуудыг танилцуулж байна. Эдгээр товчны хослолууд нь таны алтан цагийг хэмнэнэ гэдэгт эргэлзэхгүй байна.
| + |  | үсгийн хэлбэрийг тод болгох |
| + |  | үсгийг налуу болгох |
| + |  | үсгийг доогуур зураастай болгох |
| + |  | Текстийг хуудасны зүүн талд зэрэгцүүлэх |
| + |  | Текстийг хуудасны баруун талд зэрэгцүүлэх |
| + |  | Текстийг 2 талаас нь зэрэгцүүлэх |
| + |  | Текстийг голлуулах |
Эдгээр гарны товчны хослолуудын ихэнх нь Word-оос бусад программ дээр ч мөн адил үйлчилнэ.
№5: Та Shift+F3 товчны хослолыг ашигладаг уу
Үг үсгийн хэмжээг том жижиг болгож өөрчлөхөд Shift+F3 гарны товчны хослол их хэрэг болдог. Хялбар бөгөөд хурдан. Өөрчлөх гэж байгаа үгээ сонгоод Shift+F3 -ыг:
1 удаа дарахад үгийн эхний үсэг том болно
2 удаа дарахад үгийн бүх үсэгнүүд том болно
3 удаа дарахад үгийн бүх үсэгнүүд буцаад жижиг болно
 | + |  |
Майкрософтын Excel программын томъёо ашиглаж хүснэгтэн мэдээлэлд тооцоолол хийдгийг бид мэднэ.
Тэгвэл Ворд программ дээр ч мөн адил хүснэгтний тоон мэдээлэлд арифметикийн тооцоолол хийх боломжтой байдаг. Хялбар бөгөөд хурдан.
Жишээ болгон доорх хүснэгтийг орууллаа:
Хүснэгтэнд байгаа хүмүүсийн ажилласан жилийг нэгтгэж бодохын тулд доод нүдэнд хулганы курсорыг аваачна. Layout цэсийг сонгоод Formula товчийг дарахад Formula цонх гарч ирнэ. Зурган дээр үзүүлсэн үзүүлэлтүүдийг сонгоод OK дарна.
Formula нүдэнд нийтлэг ашиглагддаг функц болон параметрууд:
Sum - нийлбэрийг бодох
Average - арифметикийн дундаж тоог олох
Max - хамгийн их тоог олох
Min - хамгийн бага тоог олох
Product - үржвэрийг олох
Above – дээр байрлах нүднүүдэд үйлчилнэ
Below – доор байрлах нүднүүдэд үйлчилнэ
Above, Below — дээр болон доор байрлах нүднүүдэд үйлчилнэ
Left – зүүн талд байрлах нүднүүдэд үйлчилнэ
Right – баруун талд байрлах нүднүүдэд үйлчилнэ
F1 товчийг дарж Ворд программын Word Help-ээс дээрх функцүүдийн тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэлтэй танилцах боломжтой.
№7: Бэлэн текстийг агшин зуур хүснэгтэнд оруулах
Урьд нь боловсруулсан текстийг хүснэгтэн хэлбэрт оруулах шаардлага танд тулгарч байсан уу?
Ингэхийн тулд эхлээд хүснэгт үүсгээд, нүднүүдэд нь текстийнхээ тохирох хэсгүүдийг copy->paste хийн зөөж болох ч Ворд программын өөрийнх нь командыг ашиглан агшин зуур текстээ хүснэгтэн хэлбэрт оруулж болдог юм байна.
1. Текстийнхээ хүснэгтэнд хуваарилагдаж орох хэсгүүдийг цэг таслалаар (;) тусгаарлана:
2. Текстээ идэвхжүүлээд Insert -> Table -> Convert Text to Table (Insert цэсийг дараад Table-ийг нээгээд Convert Text to Table-ийг сонгоно):
3. Convert Text to Table цонхонд доорх зурганд үзүүлсэн тохиргоог хийгээд ОК дарна:
4. Үр дүн:
№8: Баримтан доторх зургийг тусад нь салгаж авах
Танд Microsoft Word-ын баримтан доторх зургийг оригинал чанарыг нь бууруулахгүйгээр тусад нь салгаж авах шаардлага гарч л байсан байх.
Ингэхийн тулд ямар нэгэн тусгай программ хайх хэрэггүй. Word программын өөрийнх нь боломжийг ашиглахад хангалттай:
1. Баримтаа нээгээд Save As цэсийг дараад Other Formats-ыг сонгоно:
2. Save as type хэсэгт Web Page-ыг сонгоод Save товчийг дарна:
3. Баримт хадгалагдаж буй хавтсанд таны баримттай ижил нэртэй хавтас үүснэ:
4. Хавтсыг нээхэд баримтан дотор байсан зураг оригинал чанараа алдаагүй тусдаа хадгалагдсан байна:
No comments:
Post a Comment